Darbi ar zinātniskā vadītāja atsauksmi iesniedzami datorrakstā (iesējums nav obligāts) un elektroniski (atsūtot pa e-pastu) līdz 2018. gada 31. oktobrim. Pēc konkursa noslēguma tie saņemami atpakaļ līdz šā gada beigām.
Rezultātus Kārļa Dziļlejas fonda valde paziņos un prēmijas svinīgi pasniegs 8. decembrī, pieminot rakstnieka un literatūrzinātnieka 127. dzimšanas dienu.
Darbus adresēt Kārļa Dziļlejas konkursam un sūtīt (vai iesniegt) Maijai Kalniņai Rakstniecības un mūzikas muzejā Tērbatas ielā 75, Rīgā, LV-1001, 4. stāvā 416. telpā, noteikti norādot savu adresi, e-pasta adresi un tālruņa numuru.